Eerste werkdag

Je eerste werkdag, en daarna.

Inloggegevens uitklapper, klik om te openen

Je krijgt jouw inloggegevens via je leidinggevende. Deze kun je gebruiken vanaf je startdatum. Zodra je je inloggegevens hebt ontvangen, kun je een MFA-token aanvragen bij de ICT-helpdesk. Daarna kun je ook vanuit huis werken. 

Centraal introductieprogramma (CIP) uitklapper, klik om te openen

Het UMC Utrecht wil op je eerste werkdag de belangrijkste informatie delen zodat je daarna je weg weet te vinden. Je wordt op basis van je functie uitgenodigd om aan één of meerdere dagdelen van de centrale introductie deel te nemen. De introductie is verplicht en wordt altijd gehouden rond de 1e en de 15e van de maand. Je krijgt hiervoor een uitnodiging van U-learn op je privé-mailadres een week voor je startdatum. 

UMC Utrecht-pas uitklapper, klik om te openen

De UMC Utrecht-pas opent letterlijk en figuurlijk deuren voor jou. Het is dus handig om deze direct op je eerste werkdag te laten maken/ophalen bij het facilitair servicecentrum. Hiervoor neem je een geldig paspoort of ID-kaart mee. Een rijbewijs is niet geldig. Dit geldt ook voor medewerkers met een kortdurend contract of flexwerkers, studenten, coassistenten, vrijwilligers of stagiairs. 

VOG uitklapper, klik om te openen

Als nieuwe medewerker ben je verplicht een verklaring omtrent gedrag (VOG) aan te leveren. Je hebt hiervoor een mail ontvangen met een aanvraaglink vanuit Justis (check je spam). Mocht je de papieren versie hebben aangevraagd, neem dit dan mee op je eerste werkdag om in te leveren bij de P&O Helpdesk. Heb je een digitale variant aangevraagd, dan kun je die doorsturen via mail naar poservicecentrum-indienst@umcutrecht.nl zodra je die hebt ontvangen. 

Belangrijk op je eerste werkdag en het personeelsportaal uitklapper, klik om te openen

Zodra je je inloggegevens hebt ontvangen, heb je toegang tot je eigen personeelsportaal. Via het personeelsportaal kun je verlof aanvragen, je salarisstroken inzien, kosten declareren en nog veel meer. Je logt in met je gebruikersnaam en wachtwoord. 

Op je eerste werkdag vragen we je om een aantal gegevens in te voeren in het personeelsportaal. Bijvoorbeeld je bankrekeningnummer, anders kunnen we geen salaris aan je overmaken. Je kunt het personeelsportaal alleen gebruiken als je ingelogd bent op het netwerk van het UMC Utrecht of als je al een MFA-token hebt.

Ziek op je eerste werkdag uitklapper, klik om te openen

Als je ziek bent en niet kunt werken, moet je dit zo snel mogelijk telefonisch door (laten) geven aan je direct leidinggevende of diens vervanger. Lees meer over ziekte en arbeidsongeschiktheid.