Elke medewerker van het UMC Utrecht krijgt de eerste werkdag een UMC Utrecht-pas. Dit geldt ook voor medewerkers met een kortdurend contract of oproepkrachten, studenten, coassistenten, vrijwilligers of stagiairs die aaneengesloten langer dan drie weken in het UMC Utrecht werkzaam zijn. Je draagt de UMC Utrecht-pas zichtbaar en kunt hem op verzoek van de Beveiliging. De UMC Utrecht-pas is persoonsgebonden en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt dan voor persoonlijk gebruik.

De UMC Utrecht-pas heeft verschillende functies:

• Legitimatie;
• Toegang tot parkeergarages en fietsenstallingen (toegang tot parkeergarages voor gereduceerd tarief geldt alleen voor medewerkers met een betaalde aanstelling);
• Toegang tot een aantal algemene ruimtes en enkele in- en uitgangen;
• Dienstkleding uit de kledinguitgifte-automaten halen​;
• Gebruik van de follow-me printers.

Je kunt de UMC Utrecht-pas op je eerste werkdag laten maken bij het Facilitair Service Centrum (FSC). Hierbij moet je je met een paspoort of identiteitskaart legitimeren. N.B.: een rijbewijs of een verlopen identiteitsbewijs zijn niet voldoende. 

Voor de foto op de UMC Utrecht-pas wordt de foto van het identiteitsbewijs gebruikt. Bij uitdiensttreding moet je de UMC Utrecht-pas weer inleveren bij het FSC.